DIREZIONE GENERALE
PER LA PROMOZIONE DEGLI SCAMBI
Divisione III

Modalità per l'applicazione nel 2009 della legge 29 luglio 1981, n. 394, art.10,
e successive modificazioni, concernente la concessione
di contributi alle spese relative a programmi promozionali dei consorzi agroalimentari,
turistico-alberghieri ed agro-ittico-turistici, nonché la rendicontazione dell’attività.

Premessa

Conformemente a quanto stabilito dall'art.12 della legge 7 agosto 1990, n. 241, la circolare indica le modalità secondo le quali il Ministero dello Sviluppo Economico (di seguito: Ministero) concede, a fronte di specifici programmi promozionali, contributi ai consorzi agro-alimentari, ai consorzi per imprese alberghiere e turistiche, ai sensi dell’art. 10 della legge 29 luglio 1981, n. 394 e successive modificazioni, ed ai consorzi costituiti tra piccole e medie imprese agro-alimentari, ittiche e turistico-alberghiere ai sensi della Legge 27 dicembre 2006, n. 296 (art. 1, comma 935 della legge finanziaria 2007).

Si ricorda che le modalità di rendicontazione dei programmi promozionali 2008 sono stabilite nella circolare n. 20070185371 del 13 novembre 2007 (scaricabile dal sito www.mincomes.it).

SEZIONE I

Finalità della concessione dei contributi

1. Secondo quanto previsto dall'art. 22, comma 1, del decreto legislativo 31 marzo 1998, n. 143 e successive modificazioni (Disposizioni in materia di commercio con l'estero), "i contributi concessi dal Ministero sono finalizzati ad incentivare lo svolgimento di specifiche attività promozionali di rilievo nazionale ed, in particolare, la realizzazione di progetti volti a favorire l'internazionalizzazione delle piccole e medie imprese nonché le attività relative alla promozione commerciale all’estero del settore turistico al fine di incrementare i flussi turistici verso l’Italia".

2. Il contributo è destinato ai consorzi per favorire il processo di internazionalizzazione in forma aggregata delle piccole e medie imprese associate. Il contributo non può essere in alcun modo direttamente ripartito tra le imprese, né impiegato per coprire i costi di iniziative fruite da singole imprese o da una percentuale non significativa delle stesse.

3. Possono essere oggetto di finanziamento unicamente i costi delle azioni promozionali rivolte al mercato estero. Non sono finanziabili progetti ed azioni volti al diretto sostegno delle vendite.

Soggetti beneficiari dei contributi

4. Ai sensi della legge 29 luglio 1981, n. 394, art. 10, e successive modificazioni e con riferimento alla legge 27 dicembre 2006, n. 296, possono accedere ai contributi:

1. consorzi e società consortili a carattere multiregionale, anche in forma cooperativa, costituiti da imprese agroalimentari, aventi come scopo esclusivo la prestazione di servizi connessi all’esportazione dei prodotti agroalimentari;
2. consorzi e società consortili a carattere multiregionale, anche in forma cooperativa, costituiti da imprese alberghiere e turistiche, limitatamente alle attività volte ad incrementare la domanda turistica estera;
3. consorzi e società consortili a carattere multiregionale, anche in forma cooperativa, costituiti da piccole e medie imprese agroalimentari, ittiche e turistico-alberghiere aventi come scopo esclusivo l’attrazione della domanda estera;
4. consorzi monoregionali di cui alle lettere a), b) c) ubicati in Sicilia e Valle d’Aosta, tenuto conto che il trasferimento delle competenze a tali Regioni a statuto speciale non è stato ancora attuato. (D.lgs. 112/1998 e DPCM 26 maggio 2000).

5. Per i soggetti beneficiari di cui al punto d) il contributo è subordinato alla messa a disposizione di questa Amministrazione, da parte del Ministero dell’Economia e delle Finanze, delle relative risorse, attualmente accantonate nel Fondo Unico incentivi alle imprese. La presente circolare potrà pertanto subire modifiche in relazione agli ulteriori sviluppi del passaggio delle competenze alle due Regioni sopra citate.

Definizione di consorzio multiregionale

6. Sono considerati consorzi a carattere multiregionale quelli di cui almeno il 25% delle imprese associate abbia la sede legale in una o più regioni diverse da quella delle restanti imprese. Per i consorzi con più di 60 imprese associate, il requisito minimo è fissato in 15 imprese aventi sede legale in una o più regioni diverse da quelle in cui hanno sede le restanti imprese.

Requisiti

7. Per l’accesso al contributo i seguenti requisiti devono essere posseduti dai consorzi ininterrottamente, dalla data della domanda di presentazione del programma almeno sino al 31 dicembre dell’anno di realizzazione del programma stesso:

1. multiregionalità (ad eccezione dei consorzi monoregionali ubicati in Sicilia e Valle d’Aosta);
2. le consorziate devono essere piccole e medie imprese ai sensi della normativa U.E. (le PMI sono definite dal D.M. 18 aprile 2005 – G.U. 238 del 12 ottobre 2005 – con cui è stata recepita la raccomandazione CEE del 6 maggio 2003);
3. divieto di distribuzione degli avanzi di esercizio di ogni genere e sotto qualsiasi forma alle imprese consorziate anche in caso di scioglimento del consorzio o della società consortile. Tale divieto deve espressamente risultare nello statuto del proponente al momento della presentazione della domanda di approvazione del programma;
4. il consorzio deve essere costituito da un numero di imprese non inferiore a otto; tale limite può essere ridotto a cinque qualora le imprese abbiano sede nelle regioni dell’ex Obiettivo 1 (Campania, Puglia, Calabria, Basilicata, Sicilia e Sardegna);
5. il fondo consortile deve risultare interamente sottoscritto, formato dalle quote di partecipazione dei singoli soci;
6. per i consorzi di cui alle lettere a) e c) del punto 4, nello statuto deve essere espressamente indicato lo scopo verso l’estero dell’attività consortile.

La mancanza anche di uno solo dei suddetti requisiti comporta l’inammissibilità della domanda.

SEZIONE II

Presentazione delle domande di contributo per il programma promozionale 2009

8. Le domande di contributo sul programma promozionale 2009 devono essere inviate al Ministero dello Sviluppo Economico, Direzione Generale per la Promozione degli Scambi - Div. III, Viale Boston 25, 00144 Roma, entro e non oltre il 20 dicembre 2008. La spedizione deve essere fatta via raccomandata o per corriere entro e non oltre la data specificata. Le domande spedite successivamente alla data stabilita non saranno prese in esame. Per l’inoltro via posta fa fede la data del timbro postale, mentre per l’inoltro via corriere fa fede la data di consegna allo stesso o, in mancanza, la data di ricezione apposta sulla busta dal Ministero.

9. Le domande devono essere redatte in bollo secondo il Modello A allegato, accludendo tutta la documentazione indicata nel modello stesso.

10. Le domande, le dichiarazioni e le schede progetto, redatte utilizzando i Modelli allegati alla presente circolare, devono essere sottoscritte dal legale rappresentante del consorzio o con firma autenticata o inviando, contestualmente alla domanda, fotocopia del documento di riconoscimento (modalità previste dall’art. 38 del DPR. 28.12.2000, n. 445). Il legale rappresentante, sotto la propria responsabilità, attesta di essere a conoscenza delle conseguenze penali previste per le dichiarazioni mendaci e la falsità in atti , come previsto dall’art. 76 del predetto DPR 445.

11. La mancata sottoscrizione da parte del legale rappresentante e il mancato contestuale invio della fotocopia del documento di identità del sottoscrittore comportano l’inammissibilità della domanda.

12. I consorzi agro-alimentari devono inviare copia della domanda anche al Ministero delle Politiche agricole, alimentari e forestali – Dipartimento delle politiche di sviluppo, Via XX Settembre 20, 00187 Roma. I consorzi turistico-alberghieri devono inviare copia della domanda anche al Dipartimento per lo sviluppo e la competitività del turismo presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri - Via della Ferratella in Laterano, 51 – Roma.

13. Non possono presentare domanda i consorzi che presentino contestualmente domanda per il 2009 sulla legge 83/89.

Programma promozionale

14. L’attività promozionale deve essere programmata in modo da apportare benefici generalizzati per i soci. Pertanto non sono ammesse a contributo le iniziative che registrano la partecipazione di una percentuale non significativa delle imprese consorziate, valutata con riguardo al settore interessato dal progetto.

15. Il programma promozionale si articola in singoli progetti, ciascuno dei quali deve essere descritto sulla base degli elementi riportati nel Modello C (compilare una scheda per ogni progetto ed inviare anche in formato elettronico su floppy disk, CD o penna USB).

16. Ad ogni scheda-progetto il consorzio deve allegare i preventivi di spesa emessi dall’erogatore dei servizi e/o prestatore d’opera. I preventivi sono destinati a quantificare l’esatta previsione di spesa e non comportano l’obbligo di far eseguire le azioni dai medesimi soggetti. Ove per giustificati motivi (da indicare) non siano disponibili alcuni preventivi di spesa, i relativi costi devono essere basati su una realistica previsione sottoscritta dal legale rappresentante.

17. Per ogni progetto devono essere specificati gli obiettivi che si intendono raggiungere e gli indicatori da utilizzare per valutare i risultati. Nel presente contesto si intende:

1. per indicatore il parametro prescelto per misurare i risultati conseguiti: ad esempio il numero di accessi dall’estero al sito web; la raccolta di giudizi espressi in un questionario secondo una scala di valori;
2. per valore atteso (standard) il valore previsto dell’indicatore prescelto: ad esempio il numero atteso di accessi al sito web; il valore medio dei giudizi espressi nei questionari.
3. per valore realizzato: il valore oggettivo che l’indicatore assume al momento della realizzazione del progetto (da comunicare in sede di rendiconto).

18. Occorre altresì precisare i metodi di rilevazione garantendone l’obiettività, specificando ad esempio l’ampiezza del campione degli intervistati, indicando il metodo utilizzato per la loro selezione, fornendo un facsimile del questionario di intervista, ecc. La documentazione relativa ai sistemi di misurazione, ai parametri utilizzati, alle interviste ecc. dovrà essere conservata, per consentire al Ministero di effettuare le proprie verifiche.

Ammissibilità dei progetti

19. Conformemente al principio dell’annualità del bilancio statale, sono ammessi soltanto i progetti che hanno esecuzione nel 2009. Eventuali progetti di durata pluriennale devono essere articolati in sotto progetti annuali , per consentire il finanziamento della quota parte corrispondente.

20. La presentazione del programma promozionale comporta l’impegno alla sua esecuzione; l’eventuale rinuncia deve essere motivata e comunicata tempestivamente al Ministero. Devono essere comunicate tempestivamente anche le singole iniziative non realizzate. Nel caso risulti non realizzata una parte essenziale del progetto non sarà liquidato l’intero ammontare del progetto.

21. Sono ammissibili unicamente i progetti strettamente promozionali. A titolo esemplificativo si indicano di seguito alcune tipologie di progetti:

1. Partecipazione a Fiere Estere;
2. Partecipazione a Fiere internazionali in Italia, riconosciute come tali dal calendario pubblicato dalla Conferenza dei Presidenti delle Regioni, consultabile al sito www.regioni.it ;
3. Realizzazione, stampa e distribuzione di cataloghi, repertori, depliant, materiale informatico, ecc., redatti in lingua estera. Le spese relative alla semplice ristampa non sono ammesse a contributo; per la concessione del contributo devono essere espressamente comunicate le modalità di distribuzione all’estero;
4. Pubblicità all’estero su giornali, riviste specializzate, radio e televisione;
5. Workshop, conferenze e incontri promozionali con operatori esteri;
6. Azioni dimostrative e degustazioni con operatori esteri e/o all’estero;
7. Missioni di operatori esteri in Italia;
8. Ricerche di mercato, finalizzate a successive azioni promozionali sul mercato prescelto , da descrivere;
9. Apertura e aggiornamento sito internet predisposto in lingua estera. Gli aggiornamenti sono ammessi qualora comportino evidenti e sostanziali variazioni strutturali e grafiche;
10. Realizzazione e promozione all’estero del marchio consortile;
11. Formazione ed educational per operatori esteri;
12. Attività preparatoria per la partecipazione a programmi comunitari o di organismi internazionali

22.. Sono ammissibili le seguenti spese:

• spese sostenute direttamente dal consorzio per la realizzazione dei progetti;
• spese generali (di gestione e di personale) effettivamente imputabili alle iniziative, limitatamente ad una percentuale massima del 20% delle spese vive di ogni progetto, purché il consorzio sia dotato di struttura stabile (sede e personale). Tali spese devono riferirsi all’attività svolta in sede per la preparazione iniziale e quella conseguente successiva alle iniziative;
• per le trasferte all’estero, sono ammissibili le spese di viaggio (aereo e treno) e albergo sostenute per un dipendente del consorzio o titolare di contratto a progetto riferito al programma promozionale, nonché quelle sostenute per non più di un amministratore o persona specificamente incaricata dal consorzio.

23. Non sono ammissibili le seguenti spese:

• le spese aggiuntive di allestimento personalizzato per le singole imprese per la partecipazione alle fiere. Le aree espositive, così come la pubblicità su stampa estera, dovranno mettere in evidenza il consorzio nel suo complesso (attraverso l’indicazione del nome, del marchio, ecc.);
• le spese non pertinenti e imputate in modo generico;
• le spese relative ad azioni dirette a sostenere le vendite o la rete di distribuzione.

Approvazione del programma

24. Il Ministero comunica l’esito della valutazione del programma promozionale entro il 30 aprile 2009. Qualora il Ministero ritenga necessari ulteriori elementi per valutare il programma, gli stessi saranno richiesti entro la scadenza del 30 aprile 2009. Le integrazioni dovranno pervenire , a pena di esclusione, entro i termini indicati nelle richieste del Ministero.

25. Il programma presentato potrà essere successivamente modificato e/o integrato con nuovi progetti solo se sussistono giustificazioni sostanziali ed obiettive . I nuovi progetti devono essere presentati almeno 30 giorni prima della loro esecuzione ed in ogni caso non oltre il 30 giugno 2009. Le integrazioni presentate dopo tale data non saranno prese in considerazione. Devono comunque essere tempestivamente comunicate tutte le variazioni apportate al programma , comprese eventuali rinunce a svolgere progetti o singole azioni.

26. Il Ministero valuta l’ammissibilità del programma , tenendo conto:

• della validità tecnico-economica dei progetti in termini di promozione e di insediamento sul mercato estero ; la validità è valutata anche con riferimento alle caratteristiche del proponente ed alla ricaduta multiregionale dei benefici;
• della coerenza con le Linee di indirizzo dell’attività promozionale 2008-2010 (reperibili sul sito www.mincomes.it);
• della conformità ai criteri definiti nella presente circolare;
• della completezza delle informazioni fornite.
• della coerenza con la promozione integrata del territorio multiregionale (consorzi agro-ittico-turistici)

SEZIONE III

Modalità di presentazione della documentazione per la liquidazione del contributo sul programma promozionale 2009

27. Il consorzio che nel corso del 2009 abbia realizzato il programma promozionale approvato da questo Ministero inoltra la richiesta di liquidazione del contributo entro il 15 aprile 2010. La domanda deve essere redatta secondo il Modello D, con il quale il legale rappresentante del consorzio dichiara il possesso dei requisiti richiesti dalla legge per l’accesso ai contributi, la regolarità della documentazione presentata e l’impegno a restituire eventuali contributi percepiti indebitamente. La domanda deve pervenire completa di tutta la documentazione richiesta nel Modello D. In particolare, il Modello B1 (sintesi del programma promozionale), il Modello E (schede progetto), il Modello F (elenco fatture) devono essere inviati anche in formato elettronico su floppy, CD o penna USB);

28. La rendicontazione deve essere redatta in modo speculare al programma precedentemente approvato da questo Ministero, utilizzando, quindi, in primo luogo, la stessa numerazione dei progetti e giustificando accuratamente gli eventuali scostamenti che si fossero verificati tra gli importi dei preventivi e quelli rendicontati.

Valutazione del rendiconto

29. Nell’esame del rendiconto il Ministero valuta la conformità dell’attività svolta rispetto al programma approvato (a questo fine può richiedere copie del materiale pubblicitario realizzato, copie delle ricerche di mercato, documentazione fotografica pertinente, ecc.); esamina i risultati conseguiti attraverso l’applicazione degli indicatori e degli standard a suo tempo predeterminati; raffronta le spese rendicontate con quelle approvate. Il Ministero esclude dal rendiconto le spese non pertinenti; possono essere ammesse compensazioni tra singole voci di spesa nel limite del 20% delle spese relative al singolo progetto approvato, fermo restando l’importo complessivamente approvato a preventivo.

30. Le fatture devono essere intestate al Consorzio e debitamente quietanzate dal fornitore del servizio. Ai sensi della vigente normativa anti-riciclaggio (legge 197/1991 e successive modifiche) per le fatture superiori ad € 12.500,00 non è ammesso il pagamento in contanti. Pertanto dovranno essere indicate in dettaglio le modalità di pagamento seguite (ad es.: numero di bonifico e relativo Codice Riferimento Operazione fornito dalla banca che ha effettuato la transazione; assegno non trasferibile con contestuale presentazione della distinta bancaria comprovante il pagamento).

Determinazione del contributo spettante

31. La misura effettiva del contributo dipende dalle risorse finanziarie assegnate e viene calcolata secondo i limiti percentuali stabiliti, ai sensi dell’art.10 della legge 394/81 e successive modificazioni, e di seguito indicati:

• 40% delle spese ammesse per i consorzi che alla data della domanda di liquidazione risultino costituiti da più di 5 anni;
   
• 60% delle spese ammesse per i consorzi aventi sede legale e imprese ubicate per almeno i 4/5 nelle Regioni Campania, Puglia, Basilicata, Calabria, Sicilia, Sardegna;
   
• 70% delle spese ammesse per i consorzi che al momento della domanda di liquidazione risultino costituiti da non più di cinque anni; in tal caso il consorzio deve associare in maggioranza imprese che in precedenza non siano state associate ad altri consorzi che abbiano usufruito di contributi del Ministero.

32 Il contributo non può superare il limite massimo annuale di Euro 77.468,53 per i consorzi aventi fino a 24 soci, di Euro 103.291,38 per i consorzi aventi da 25 a 74 soci e di Euro 154.937,07 per i consorzi composti da almeno 75 soci.

33. Se l’intero programma o alcuni dei progetti sono finanziati da altri enti pubblici, nella determinazione del contributo saranno computati anche i predetti finanziamenti, affinché l’insieme dei contributi di fonte pubblica non superi il 70% del totale delle spese ammesse; il consorzio è tenuto a dichiarare l’esistenza di tali condizioni .

34. Al fine di rispettare i limiti di cumulo dei contributi pubblici, il rendiconto deve specificare la copertura delle spese, con l’indicazione, oltre che delle risorse proprie, del contributo atteso dal Ministero, delle eventuali risorse messe a disposizione da altri enti pubblici o privati e degli eventuali introiti derivanti da pubblicità o altro.

35. La liqudiazione del contributo è comunque effettuata nei limiti della dotazione finanziaria assegnata al Ministero .

Conservazione della documentazione di spesa

36. La documentazione di spesa deve essere trattenuta presso la sede del consorzio per essere messa a disposizione del Ministero per eventuali controlli. Le spese devono essere documentate dalle fatture originali quietanzate, intestate al consorzio e dalle ricevute fiscali conformi alla normativa vigente in materia fiscale. Per i viaggi aerei devono essere conservati i biglietti e le carte d’imbarco.

Ispezioni e verifiche

37. Ai sensi del DPR 28 dicembre 2000, n. 445 (Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa) e nei limiti previsti dallo stesso, le domande possono essere corredate da autocertificazioni.

38. Il Ministero si riserva di disporre in qualsiasi momento controlli e verifiche, anche successivamente all’erogazione del contributo, sull’effettivo utilizzo dei contributi per le finalità previste, anche con sopralluoghi e verifiche dirette, sulla veridicità delle dichiarazioni rilasciate, sulla conformità all’originale delle copie dell’atto costitutivo, dello statuto e del bilancio depositato, sulla corrispondenza dell’elenco fatture agli originali e sulla sussistenza dei requisiti di idoneità a ricevere il finanziamento.

39. In caso di dichiarazione mendace o falsità in atti il soggetto va incontro alle sanzioni penali previste, così come richiamato dall’articolo 76 del menzionato DPR 445/2000. Inoltre, qualora vengano meno i requisiti alla base della concessione del contributo, questa Amministrazione si riserva la facoltà di revocare il finanziamento concesso e di non accogliere successive domande di contributo.

Reperimento della normativa

40. I testi delle fonti normative, i moduli di domanda, gli schemi per la presentazione dei progetti e dei rendiconti sono disponibili sul sito del Ministero all’indirizzo www.mincomes.it  dal quale è possibile scaricare, in particolare, i file in formato word e excel. In particolare i Modelli B, B1, C, E e G (elenco imprese ) sono da allegare alla domanda anche in formato elettronico (su floppy disk, CD o penna USB) in file word o excel.

Come contattare il Ministero

42. Per informazioni e chiarimenti è possibile contattare l’ufficio competente ai seguenti recapiti:

Pubblicazione

42. La presente circolare sarà pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana ed inserita nel sito internet del Ministero. ( www.mincomes.it ).